Kleines Newsletter-Ein-mal-Eins
Mit einem Newsletter können Sie viele Kunden und Interessenten ohne große Kosten ansprechen und für Ihr Produkt werben. Damit Ihr Newsletter ein Erfolg wird, sollten Sie die wichtigsten Grundregeln zur Gestaltung beachten:
Beachten Sie die Rechtschreibung. Manche Newsletter fallen unangenehm auf, weil sie vor Rechtschreibfehlern nur so wimmeln.
Tipp: Erstellen Sie Ihren Text in Word bei aktivierter Rechtschreibprüfung. So vermeiden Sie die gröbsten Tippfehler. Danach übernehmen Sie den Text in Ihren Newsletter per Copy&Paste.
Schalten Sie die Silbentrennung aus. Achten Sie darauf, dass keine Trennungsstriche als sichtbare Bindestriche im Text stehen.
Es hängt ebenfalls mit dem Nachrichtenformat zusammen, dass Sie aus Sicherheitsgründen alle Umlaute (Ä, Ö, Ü, ä, ö und ü) durch Ae, Oe, Ue, ae, oe und ue ersetzen sollten. Auch das ß sollten Sie durchweg durch ss ersetzen, um eine fehlerfreie Übermittlung des Newsletters zu gewährleisten.
In einem zweiten Schritt sollten Sie auch alle Sonderzeichen durch »sichere« Zeichen ersetzen; dazu gehören der Gedankenstrich (ersetzen Sie »–« durch einen Bindestrich: »-«) sowie die typographischen Anführungszeichen (achten Sie darauf, dass in Ihrem Text nur noch das gerade obere Anführungszeichen verwendet wird).
Am Ende fügen Sie an jedem Zeilenende ein festes Return ein. Dies machen Sie ganz einfach dadurch, dass Sie den Text in Word laden, ihm eine Äquidistanzschrift zuweisen (z.B. Courier New), die Seitenbreite festlegen (über: „Datei“, „Seite einrichten“) und schließlich das ganze als „Nur Text + Zeilenwechsel (*.txt)“ speichern (über: „Datei“, „Speichern unter“).
Senden Sie nun Ihren Newsletter im reinen Text-Format. Da Sie nie wissen können, welches Format Ihre Empfänger aktiviert haben, sollten Sie das einfachste – und sicherste – Format verwenden. Das bedeutet zwar, dass Sie keine Hintergründe und sonstigen Schnickschnack definieren können, aber Sie können sicher sein, dass alle Empfänger denselben Text sehen.
Tipp: Bevor Sie Ihren Newsletter endgültig versenden, sollten Sie ihn probeweise vorher an sich und einige ausgewählte Mitarbeiter mit der Bitte um Feedback senden – meist bemerkt man erst dann noch den einen oder anderen Fehler.
Weitere Informationen: Pressemanager
BusinessLetter
Martin Pritzkow
Fontanestraße 7
76356 Weingarten
Tel. 0 72 44 – 72 20 90
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