Präsentationen leicht und schnell gemacht
Muss man im geschäftlichen Bereich eine Präsentation erstellen, hat man nur selten Zeit und die dazu nötige Ruhe. Deswegen macht es Sinn, sich gut auszukennen und über die wichtigsten Funktionen Bescheid zu wissen. Bei PowerPoint erreicht man wie folgt ein optimales Ergebnis:
Menü Ansicht
In diesem Menü sollte man für die Erstellung einer Präsentation die Normalansicht, die Foliensortierung, die Bildschirmpräsentation und die Notizseitenansicht einschalten. Ist die Normalansicht gewählt, erscheinen am linken Bildschirmrand die beiden Registerkarten Gliederung und Folien.
Gliederungsansicht
Hierin kann man das Grundgerüst einer Präsentation erstellen, indem man sich hierbei auf Text und Abfolge der Informationen konzentrieren kann. Der hierin eingegebene Text erscheint dann automatisch auf der Folie und mit dem Symbol „alle Ebenen ausblenden“ bleiben nur die überschriften sichtbar, was zu einem guten überblick verhilft.
Word-Texte
Ebenfalls kann man seine Texte in Word erstellen und dann über das Menü die Datei an PowerPoint senden. Nicht zu vergessen ist hierbei allerdings, dass die Texte der ersten Ebene in Word die überschriften in PowerPoint darstellen und die der zweiten Ebene die Inhalte der ersten PowerPoint-Folien Ebene usw. Sind die Texteinhalte gesendet, erstellt PowerPoint ganz automatisch hieraus eine Präsentation.
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