Pressearbeit leicht gemacht
Haben Sie sich an den ruhigen Tagen zwischen den Jahren auch Gedanken darüber gemacht, wie Sie Ihren Erfolg im Bereich der Pressearbeit steigern können? Vielleicht ist die perfekte Lösung noch nicht ganz zu Ende gereift und deshalb hier einige Tipps:
1. Ein PR-Team zusammenstellen
Um Presse- und Öffentlichkeitsarbeit effektiv zu nutzen und erfolgreich umzusetzen bedarf es vieler kreativer Ideen von einer großen Anzahl an Menschen – allerdings einer Gruppe mit unterschiedlichen Leveln, das heißt, Menschen mit differenten Sichtweisen und Erfahrungen.
Ebenso wenig darf die Diskussion über das gegebene Thema nicht fehlen, damit man es von allen Seiten betrachten kann. Bewährt hat sich hierbei der wöchentliche “Jour fixe”, der dem PR-Team zum Austausch dient.
Auch gern gesehen sind zusätzlich einmal im Monat Praktikanten, freie Honorarkräfte und Ehrenamtliche, die ebenfalls zum Thema ihren “Senf” abgeben. Dadurch ist der Blick von außen gewahrt. Auch eine Möglichkeit ist das kontinuierliche Einladen von Kollegen aus anderen Abteilungen. Nie aus den Augen verlieren sollte man allerdings, dass die PR-Fachleute immer in der Überzahl bleiben.
2. Ausreichender Etat
Gelungene PR gelingt nicht zum Nulltarif, doch meist spart der Chef zuerst genau daran, nämlich am PR-Budget. Deshalb ist es sinnvoll schon im Vorhinein das Geld in der Jahresplanung mit einzubeziehen.
Dabei sollten die Kosten für den Versand von den PR-Mitteilungen, das Honorar für externe Fotografen, Kosten für die Miete und Bewirtung von Pressekonferenzen, den Aufwand für Praktikanten sowie Hilfskräften, für die Medienbeobachtung und Resonanzanalyse nach großen Veranstaltungen, den Kauf oder Miete von Journalistenadressen,
Abonnements von Zeitungen und Fachmedien und zu guter Letzt für die Reisen von Journalisten, deren Frühstück und eigenen Recherchefahrten mit einberechnet werden.
3. Markante Aussagen für die Medien
Gewöhnliche Aussprüche verhelfen einem nur selten zum Erfolg. Viel eher sind es die ausgefallenen Ausdrücke oder Sprüche die bei Journalisten auf Gehör stoßen und dann bei einer Pressemitteilung zum Erfolg werden.
Ein Beispiel hierfür ist die Überschrift einer Pressemitteilung für “Essen auf Rädern”: “Immer mehr Senioren werden Pudding-Vegetarier”. Die Überschrift war später in fast jeder deutschen Tageszeitung zu lesen.
4. Zitate anhand von Kernaussagen
Zum Anfang einer Pressemitteilung sollte gleich das knackigste Zitat zum Ausdruck gebracht werden. Nicht zu vergessen ist hierbei der Name des Zitierten und dessen Funktion, die kurz gehalten in der Mitte des Zitats eingebaut werden sollte. Ein Zitat findet meist nur Anklang, wenn ein prägnanter Ausdruck oder eine Wertung mit in der Faktenaussage einbezogen ist.
5. Direktansprache von Journalisten
Gießkannenprinzip war gestern. Heutzutage gilt es nicht mehr an alle und jeden die gleiche Pressemitteilung zu schicken, sondern auf Mediengattung, Ressorts und Vorlieben der Journalisten sollte geachtet werden.
Es gilt genau auszuwählen, was man wem schickt, denn sendet man jedem alles zu, landet man schnell auf der Abschussliste bzw. im Spamordner. Lohnenswert ist es also, einzelnen Journalisten ausgesuchte Themen persönlich vorzuschlagen.
6. Jegliche Darstellungsform nutzen
Es gibt zum Darstellen eines Themas nicht allein die Form von Nachrichten, Berichten oder Reportagen. Auch Außergewöhnliches wie “Foto oder Zahl des Tages” erfreuen sich bei Journalisten immer größerer Beliebtheit.
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BusinessLetter
Martin Pritzkow
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