Woran Projekte scheitern
Wenn Projekte nicht zum gewünschten Erfolg führen, ist daran erstaunlicherweise in den meisten Fällen nicht das mangelnde Budget, die Zeitknappheit oder ein schlecht gestufftes Team Schuld, sondern – das Projektziel war nicht klar definiert! Dies ist umso erstaunlicher, als gerade dieser Punkt relativ einfach zu bewerkstelligen ist. Sorgen Sie deshalb als Projektleiter dafür, dass das Projektziel klar und unmissverständlich formuliert wird. Kommunizieren Sie das Projektziel auch an das Projektteam. Und leiten Sie dann daraus die konkreten Aufgaben für die Projektmitglieder ab. Denn oft sind sich die Mitarbeiter in einem Projekt nicht darüber im Klaren, welche konkreten Aufgaben sie haben – und an dieser Hürde scheitern ebenfalls viele Projekte.
Ein weiteres Problem ist die mangelnde Unterstützung durch die Geschäftsleitung. Hier haben Sie als Projektleiter schlechte Karten. Ihnen bleibt nichts anderes übrig, als die Werbetrommel zu rühren und Klinken zu putzen.
Oft scheitern Projekte auch daran, dass es vorher keine Risikoanalyse gegeben hat. Die Folge ist, dass bei einer Krise aus dem Projektmanagement ein reines Krisenmanagement wird – mit den entsprechenden unerwünschten Folgen. Deshalb ist Risikomanagement ein unverzichtbarer Bestandteil des Projektmanagements. Analysieren Sie im Voraus die Risiken. Machen Sie sich vorher Gedanken darüber, wie Sie Risiken begegnen können. Halten Sie schriftlich fest, von welchen Faktoren der Erfolg Ihres Projekts abhängt, beispielsweise von der Zuarbeit einer anderen Gruppe des Unternehmens.
Schließlich kann es auch passieren, dass ein Projekt mit der Zeit einfach strategisch uninteressant geworden ist. Lassen Sie es dann nicht einfach dahindümpeln, bis es sich von selbst in Wohlgefallen auflöst, sondern ziehen Sie einen Schlussstrich und beenden Sie das Projekt offiziell – so schmerzlich dies auch für Sie sein mag.
Weitere Informationen: Die 3 Säulen des Erfolgs
BusinessLetter
Martin Pritzkow
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